Меню сайта

Лицензия Аккредитация

Полезные ссылки

Как документально оформить предоставление служебного транспорта сотрудникам

Как документально оформить предоставление служебного транспорта сотрудникам
Как документально оформить предоставление служебного транспорта специалистам и руководителям подразделений? Какие формы работы при этом необходимо с ними проводить (медосмотры, инструктажи и т. п.)?
#вопросы_ответы@ohranatruda53

По-разному можно оформлять предоставление служебного транспорта специалистам и руководителям подразделений. Есть варианты.

Обоснование
Можно в допсоглашениях к заключенным с указанными работниками трудовым договорам и в их должностных инструкциях закрепить их обязанность управлять служебным автотранспортом по распоряжению работодателя.

В этом случае вы поручаете этим работникам управлять вашими автотранспортными средствами. Это означает, что они выполняют трудовую функцию водителя — управляют транспортными средствами по поручению работодателя (привлекаются к исполнению дополнительной трудовой функции в качестве водителя транспорта работодателя).

Значит, направление их и на обязательные и предрейсовые медосмотры и на психиатрические освидетельствования как водителей транспортных средств является обязательным. Вы также обязаны проводить им инструктажи по охране труда, обеспечивать их СИЗ, как для водителя, оформлять путевые листы в необходимых случаях и т. д.

Обязанность работодателя по проведению всех перечисленных выше процедур с данными работниками не возникает только в том случае, если автомобили организации передаются им для личного пользования. Поскольку в этой ситуации отсутствуют основания утверждать, что они осуществляют трудовую функцию водителя автомобиля. Вы им не поручаете управлять авто. Они делают это по своему усмотрению.

Если в заключенных с ними трудовых договорах и их должностных инструкциях никак не отражена их обязанность управлять автотранспортными средствами, нет никаких приказов (распоряжений) об управлении ими вашими авто, то отсутствуют правовые основания (у инспекторов ГИТ в том числе) утверждать, что они выполняют трудовую функцию водителя — управляют транспортными средствами по поручению работодателя. Следовательно, ни медосмотры, ни психиатрическое освидетельствование проходить не требуется. Проводить с ними инструктажи по охране труда как для водителя автомобиля, обеспечивать СИЗ для водителя, оформлять путевые листы в необходимых случаях и т. д. также не требуется.

Для использования служебного автомобиля «в личных целях, в том числе в целях приезда на работу или в место, куда ему следует прибыть для выполнения своих должностных обязанностей», его можно передать сотруднику:

по договору аренды;
по договору ссуды;
включить условие о предоставлении служебного авто в соцпакет работника.
Вы можете рассмотреть эти варианты и выбрать наиболее подходящий для вас.

1. Аренда
Оформляется договор аренды и акт передачи автомобиля арендатору, приказ о передаче в аренду транспортного средства в произвольной форме. При этом размер арендной платы можно установить на максимально низком уровне, но подтвердить его калькуляцией — отталкиваясь в ней, например, от суммы «часовой» амортизации и накинув на нее «копейку» прибыли.

Трудовой договор (допсоглашение) можно дополнить положением о том, что работодатель обязуется передать в аренду сотруднику служебный автомобиль, а сотрудник будет его использовать в своих личных целях и для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Ссуда
Оформляется договор ссуды. Этот договор предполагает бесплатное пользование имуществом в течение определенного срока.

Документы оформляются такие же: договор ссуды, приказ (в целях поощрения работника), акт передачи авто, запись в трудовом договоре (допсоглашении).

3.Соцпакет
Соцпакет — это меры поощрения и поддержки работника, не предусмотренные трудовым законодательством и финансируемые или осуществляемые работодателем по собственной инициативе (в целях стимулирования производственной мотивации работника).

Состав соцпакета оформляется локальными нормативными актами организации (приказы, договоры, положения и т. п.). Поскольку согласно статье 255 Налогового кодекса в составе расходов можно учесть любые начисления работникам (в денежной или натуральной форме), но лишь при условии, что такие выплаты предусмотрены трудовым или коллективным договором. Также необходимо помнить, что статья 252 Налогового кодекса предъявляет ко всем расходам универсальные требования о документальном подтверждении и обоснованности. В рассматриваемом случае таким подтверждением могут стать любые документы о целевом расходовании средств организации на финансирование соцпакета, а обоснованием расходов будет служить факт закрепления обязательств организации по предоставлению соцпакета в трудовом и коллективном договоре.

То есть факт передачи в целях поощрения работнику авто в рамках соцпакета «в личное пользование, в том числе в целях приезда на работу или в место, куда ему следует прибыть для выполнения своих должностных обязанностей», следует отразить в трудовом договоре, коллективном договоре, акте передачи авто (в произвольной форме) и приказе по организации.

Электронный журнал "Охрана труда в вопросах и ответах"

Более подробно эту и смежные темы мы обсудим на наших лекциях и практических занятиях

ЛЕГКИЙ ПРОСТОЙ И ДОСТУПНЫЙ СПОСОБ ОБУЧИТЬСЯ!
Минимум теории + практика + принцип нулевого формализма.

????Записаться на обучение по любому направлению и любой форме (https://ot53.ru/images/nudc_prajs-list.pdf ОХРАНА ТРУДА. ЭКОЛОГИЯ. ПТМ. ГО и ЧС. Первая помощь. Промышленная безопасность. ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ. ГАЗ. ВЫСОТА и др.) можно, позвонив по номерам: ☎☎8 (8162)73-86-86 +7 951 72 777 91 Оксана Юрьевна либо отправив заявку скачав с сайта https://ot53.ru/ или E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

????Многоуважаемые Друзья коллеги и партнеры работает
АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА Спб. В. Новгород. Боровичи
Разработка КОМПЛЕКТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ
Разработка КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ Охрана труда, ГО и ЧС

☝????Наша База Знаний! БЕСПЛАТНО и КРУГЛОСУТОЧНО
Тратить время на поиск изменений и шаблонов документов? – Уже сделали для Вас.
Читать многостраничные законы? – подготовили краткие разъяснения.
Гадать, что сейчас важно и актуально? – Подскажем, что реально нужно сделать на практике.

Абоненское обслуживание организаций по охране труда

Новости

  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
prev
next

Дорогие друзья! С 20 июля по 18 августа

Герои охраны труда Дорогие друзья! С 20 июля по...

Все новости

Подробнее

Внимание! Идет прием заявок на бесплатн

Герои охраны труда Внимание! Идет пр...

Все новости

Подробнее

Судебная практика по СИЗ: за что наказы

Герои охраны труда Судебная практика ...

Все новости

Подробнее

Резко Повысят штрафы за нарушения требо

Герои охраны труда Резко Повысят штра...

Все новости

Подробнее

Определение степени вины, внеплановая с

Герои охраны труда Определение степен...

Все новости

Подробнее

Отмена дистанционного обучения по охран

Герои охраны труда Отмена дистанционн...

Все новости

Подробнее

Ближайшие учебные группы

7 сентября В. Новгород (Охрана труда А+Б+СИЗ+ПП)
8 сентября В. Новгород ( Пожарная безопасность)
9 сентября В. Новгород (ГО и ЧС, Экология)
10 сентября В. Новгород (Высота 1,2,3 гр.)
21 сентября Боровичи (Охрана труда А+Б+СИЗ+ПП)
22 сеентября Боровичи ( Пожарная безопасность)
23 сентября Боровичи (ГО и ЧС, Экология)
24 сентября Боровичи (Высота 1,2,3 гр.)

Мы в соцсетях

Мы в Telegram https://t.me/geroiot

Разработка сайта:
Студия 53web.ru - создание сайтов любой сложности, хостинг, техническая поддержка

Designed by Andrew Larchenko.

Информация о профиле

Application afterLoad: 0.000 seconds, 0.40 MB
Application afterInitialise: 0.175 seconds, 2.90 MB
Application afterRoute: 0.180 seconds, 3.55 MB
Application afterDispatch: 0.252 seconds, 7.75 MB
Application afterRender: 0.817 seconds, 9.20 MB

Использование памяти

9732168

Зарегистрировано запросов: 16

  1. DELETE
      FROM jos_session
      WHERE ( TIME < '1786507614' )
  2. SELECT *
      FROM jos_session
      WHERE session_id = 'tlvvn4cacsda1p0v47loubscg3'
  3. UPDATE `jos_session`
      SET `time`='1786508514',`userid`='0',`usertype`='',`username`='',`gid`='0',`guest`='1',`client_id`='0'
      WHERE session_id='tlvvn4cacsda1p0v47loubscg3'
  4. SELECT *
      FROM jos_components
      WHERE parent = 0
  5. SELECT folder AS TYPE, element AS name, params
      FROM jos_plugins
      WHERE published >= 1
      AND access <= 0
      ORDER BY ordering
  6. SELECT id
      FROM jos_plugins
      WHERE element = 'u24_je_plg_lytebox'
      AND folder = 'system'
  7. SELECT m.*, c.`option` AS component
      FROM jos_menu AS m
      LEFT JOIN jos_components AS c
      ON m.componentid = c.id
      WHERE m.published = 1
      ORDER BY m.sublevel, m.parent, m.ordering
  8. SELECT *
      FROM jos_jcomments_settings
  9. SELECT template
      FROM jos_templates_menu
      WHERE client_id = 0
      AND (menuid = 0 OR menuid = 0)
      ORDER BY menuid DESC
      LIMIT 0, 1
  10. SELECT a.*, u.name AS author, u.usertype, cc.title AS category, s.title AS SECTION, CASE WHEN CHAR_LENGTH(a.alias) THEN CONCAT_WS(":", a.id, a.alias) ELSE a.id END AS slug, CASE WHEN CHAR_LENGTH(cc.alias) THEN CONCAT_WS(":", cc.id, cc.alias) ELSE cc.id END AS catslug, g.name AS groups, s.published AS sec_pub, cc.published AS cat_pub, s.access AS sec_access, cc.access AS cat_access  
      FROM jos_content AS a
      LEFT JOIN jos_categories AS cc
      ON cc.id = a.catid
      LEFT JOIN jos_sections AS s
      ON s.id = cc.SECTION
      AND s.scope = "content"
      LEFT JOIN jos_users AS u
      ON u.id = a.created_by
      LEFT JOIN jos_groups AS g
      ON a.access = g.id
      WHERE a.id = 2444
      AND (  ( a.created_by = 0 )    OR  ( a.state = 1
      AND ( a.publish_up = '0000-00-00 00:00:00' OR a.publish_up <= '2026-08-12 04:21:54' )
      AND ( a.publish_down = '0000-00-00 00:00:00' OR a.publish_down >= '2026-08-12 04:21:54' )   )    OR  ( a.state = -1 )  )
  11. UPDATE jos_content
      SET hits = ( hits + 1 )
      WHERE id='2444'
  12. SELECT created_by, sectionid, catid
      FROM jos_content
      WHERE id='2444'
  13. SELECT *
      FROM jos_tagmeta
      WHERE ('/index.php/component/content/article/2-novosti/2444-kak-dokumentalno-oformit-predostavlenie-sluzhebnogo-transporta-sotrudnikam.html' REGEXP uri)>0
      AND published='1'
      ORDER BY ordering
  14. SELECT id, title, module, POSITION, content, showtitle, control, params
      FROM jos_modules AS m
      LEFT JOIN jos_modules_menu AS mm
      ON mm.moduleid = m.id
      WHERE m.published = 1
      AND m.access <= 0
      AND m.client_id = 0
      AND ( mm.menuid = 0 OR mm.menuid = 0 )
      ORDER BY POSITION, ordering
  15. SELECT DISTINCT
                                    c.id AS ID,
                                    c.SECTION AS SID,
                                    c.title AS name,
                                    m.id AS MID
                           
      FROM
                                    jos_categories AS c
                           
      LEFT JOIN
                                    jos_menu AS m
                                   
      ON
                                    c.id = m.componentid
                           
      LEFT JOIN
                                    jos_content AS content
                                   
      ON
                                    c.id = content.catid    
                           
      WHERE
                                    (  c.id = 2 )
                                   
      AND
                                    c.published = 1
                                   
      AND
                                    c.access <= 0;
  16. SELECT DISTINCT
                                    cats.title AS cat,
                                    users.name AS author,
                                    cats.SECTION AS SID,
                                    content.title AS title,
                                    content.introtext AS text,
                                    content.created AS DATE,
                                content.images AS images,
                                    content.id AS IID,
                                    CASE WHEN CHAR_LENGTH(content.alias)
                                            THEN CONCAT_WS(":", content.id, content.alias)
                                                    ELSE content.id END AS ID,
                                    CASE WHEN CHAR_LENGTH(cats.alias)
                                            THEN CONCAT_WS(":", cats.id, cats.alias)
                                                    ELSE cats.id END AS CID                                        
                           
      FROM
                                    jos_content AS content
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_categories AS categories
                                           
      ON categories.id = content.catid
                                   
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_sections AS sections
                                           
      ON sections.id = content.sectionid
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_menu AS menu
                                           
      ON menu.componentid = content.id
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_users AS users
                                           
      ON users.id = content.created_by
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_content_frontpage AS frontpage
                                           
      ON content.id = frontpage.content_id                   
                                   
      LEFT JOIN
                                            jos_categories AS cats
                                           
      ON content.catid = cats.id      
                           
      WHERE
                                    content.state = 1
                                           
      AND categories.access <= 0
                                           
      AND content.access <= 0
                                           
      AND categories.published = 1  
                                   
      AND ( content.publish_up = '0000-00-00 00:00:00'
                                            OR content.publish_up <= '2026-08-12 04:21:54' )
                                           
      AND ( content.publish_down = '0000-00-00 00:00:00'
                                            OR content.publish_down >= '2026-08-12 04:21:54' )
                                   
      AND (  content.catid = 2 )
                                     
                           
      ORDER BY
                                     content.created DESC
                           
      LIMIT
                                    0,6;

Языковые файлы загружены

Диагностика непереведённых строк

Нет

Дизайнер непереведённых строк

Нет