Можно ли не проводить СОУТ при переезде в соседний кабинет и каким образом это обосновать, чтобы со стороны проверяющих органов не возникло претензий?
Можно ли не проводить СОУТ при переезде в соседний кабинет и каким образом это обосновать, чтобы со стороны проверяющих органов не возникло претензий?
#вопросы_ответы@ohranatruda53 На эту тему существует два мнения. Мнение № 1 Да, при переезде в соседний кабинет можно не проводить СОУТ, если после перевода технологический процесс остается неизменным, а у сотрудника не появляется новое оборудование, материалы, сырье или средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые ранее не были подвергнуты оценке в рамках СОУТ. Это обосновано ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (courson.ru/knowledge/...) (далее – Закон № 426-ФЗ). Возможность обосновать данное решение будет верным, если в карте СОУТ не указан этаж и номер кабинета, и при этом учтены изменения условий труда в другом кабинете: количество рабочих мест, окон, оборудование, освещение рабочего места и прочее. Так, в частности, считает и Роструд — его специалисты отмечают, что если после перевода в другой кабинет технологический процесс остался прежним, то СОУТ не нужна. Мнение № 2 (и, как это ни странно, того же Роструда) Основание — Письмо Минтруда России от 10.04.2024 года № 15-1/ООГ-1456. Работодатель должен проводить внеплановую специальную оценку условий труда при перемещении рабочих мест (например, в другой офис), поскольку это может повлечь изменение условий труда работников. Основания для внеплановой специальной оценки условий труда предусмотрены в ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. Внеплановая спецоценка должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Перемещая рабочее место из одного помещения в другое, работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию. Поэтому у него возникает обязанность провести спецоценку. При этом датой ввода рабочего места в эксплуатацию следует считать дату начала штатного производственного процесса, который ранее у работодателя в новом помещении не велся (письма Минтруда России от 02.11.2017 № 15-1/ООГ-2982, от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Минтруд России пояснил, что окончательное решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда на определенных рабочих местах должна принимать комиссия по проведению спецоценки с учетом режима труда работников, характеристик условий труда, а также применяемого оборудования. Светлана Пюкс, специалист по охране труда компании ООО «Новокар Юг»:
