Алгоритмы Действий При Проверках Государственными Органами!
Приветствую, дорогие друзья! Проверка по охране труда или проверка по любому другому направлению может вызвать сумятицу как у начинающих инженеров по охране труда, так и у руководителей микроорганизаций, которые за охрану труда знают постольку-поскольку.
Для того чтобы спокойно пройти проверку с минимальными потерями и чувством собственной удовлетворенности, необходимо, как минимум, знать последовательность своих действий. Страх, в данном случае, — это отсутствие информации. В тему есть еще крылатая фраза — «Предупрежден — значит вооружен».
Представляю всем заинтересованным алгоритмы действий при плановых и внеплановых проверках по охране труда и т.п.
Алгоритм действий при ПЛАНОВОЙ проверке органами госконтроля
(трудовая инспекция, Ростехнадзор, Роспотребнадзор, МЧС (пожарная инспекция) и т.п.)
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» плановые проверки проводятся не чаще, чем 1 раз в 3 года.
Ежегодный график плановых проверок на предстоящий год утверждается в конце текущего года и размещается на официальном сайте контролирующей организации, а также на сайте прокуратуры.
Таким образом, имеем возможность заранее узнать о предстоящей плановой проверке, достаточный запас времени для подготовки к ней или поставить вопрос о закрытии предприятия НЕ перед самой проверкой.
Не позднее, чем за 3 дня до начала проведения проверки контролирующая организация направляет руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) копию распоряжения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа госконтроля (п. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ) о проведении плановой проверки. Как правило, данный документ направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Плановая проверка может проводиться как в форме документарной проверки, так и в форме выездной проверки. При документарной проверке контролирующая организация присылает список документов, подлежащих проверке, а проверяемая организация в течение 10 дней с даты получения списка отправляет заверенные копии указанных документов в контролирующую организацию.
Срок проведения плановой проверки ограничен 20 рабочими днями (п. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ).
Работодатель обязан предоставить инспекторам возможность беспрепятственного доступа в используемые при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения (п. 5 ст. 12 Закона № 294-ФЗ), а также документы, связанные с целями, задачами и предметом проверки.
При получении информации о плановой проверке
От имени руководства проверяемого предприятия оперативно заключаем договоры на (текст выделенный красным цветом, для примера):
№ п/п
Предмет договора
Комментарии
1
проведение специальной оценки условий труда проект договора есть, спецоценка проводится аккредитованной организацией в течение 3-4 месяцев
2
обучение и аттестацию по охране труда 3-х работников из числа руководителей и специалистов, включая директора обучение обычно проводится в течение 3-х дней.
Есть возможность организовать обучение дистанционно, без отлучек с работы (не придется приезжать даже на экзамен и для получения удостоверения). Организацию целиком берет на себя специалист по охране труда Медведева А.Ю.
Желательно все-таки пройти обучение заранее, т.к. эти трое работников составляют комиссию по проверке знаний по охране труда у остальных сотрудников и должны иметь удостоверения ДО оформления протоколов проверки знаний.
3
проведение периодического медосмотра работников проект договора есть, медосмотр проводится в зависимости от загруженности медучреждения, но обычно в течение двух недель все работники его проходят
4
приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ срок поставки зависит от наличия нужных средств индивидуальной защиты на складе поставщика и обычно составляет не более месяца.
В целях оперативности перечни необходимой спецодежды, спецобуви и других СИЗ должны быть подготовлены заранее.
5
приобретение аптечек для оказания первой доврачебной помощи вопрос можно решить в течение одного дня, максимум – в течение 2-3 дней, аптечки необходимой комплектации продаются в готовом виде в фармацевтических организациях.
6
представительство интересов работодателя при проведении проверки органом госконтроля есть проект гражданско-правового договора со специалистом по охране труда ООО «ОХРАНА ТРУДА» Медведевой А.Ю.
либо с учетом анализа финансовых издержек ставим вопрос о закрытии предприятия.
Источник:
Блог-инженера.рф
